PADANG-Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Barat (Sumbar), mentranspormasikan atau mengalihkan data kepegawaian ke aplikasi berbasis digital.
Aplikasi itu bernama Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg). yang digerakkan pada acara penandatanganan komitmen bersama di Padang pada Jumat (16/6).
“Dengan Simpeg para pegawai bisa memutakhirkan data kepegawaiannya secara mandiri lewat sistem digital,” kata Kepala Kantor Wilayah Kemenkumham Sumbar Haris Sukamto di Padang, Jumat.
Penandatanganan komitmen bersama transformasi pemutakhiran data Simpeg dilakukan setelah hasil rapat kerja kepegawaian yang telah dilaksanakan minggu lalu di Jakarta.
“Seluruh individu yang berada di Kanwil Kemenkumham Sumbar maupun satuan kerja (Satker) bisa mengisi data di Simpeg secara lengkap,” jelasnya.
Data kepegawaian milik individu menjadi tanggung jawab masing-masing untuk dimuthairkan mulai dari ijazah SD, SMP hingga ijazah tertinggi. Termasuk riwayat dinas serta kegiatan Diklat yang pernah dilalui.
“Data dalam Simpeg akan menjadi pertimbangan pimpinan untuk mengambil kebijakan terkait promosi, atau penempatan posisi tertentu seorang pegawai,” jelasnya.
Haris optimis Kemenkumham Sumbar bisa menjadi pioner dalam menyelesaikan transformasi data diri kepegawaian hingga seratus persen.
“Saat ini dari 1.464 pegawai tinggal enam ratus pegawai yang belum mengisi data di Simpeg, saya yakin satu bulan ini selesai semua,” katanya.
Sementara Kepala Divisi Administrasi Ramelan Suprihadi mengatakan penandatanganan kerjasama diikuti oleh jajaran Kanwil Kemenkumham Sumbar beserta Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan Satker.
“Simpeg merupakan sistem informasi yang dirancang sebagai solusi untuk menangani berbagai hal, dalam pengurusan kepegawaian mulai dari penyimpanan dan pemusatan data secara terkomputerisasi,” terangnya.
Disebutkannya,sistem berbasis digital tersebut juga bisa menangani berbagai macam laporan yang berhubungan dengan kepegawaian, sehingga mudah untuk meningkatkan pelayanan administrasi kepegawaian. yuke
