Batusangkar – Bupati Eka Putra meminta kepedulian serta peran pimpinan organisasi perangkat daerah dalam penataan dan pengelolaan kearsipan untuk dilakukan dengan baik.
“Semestinya setiap perangkat daerah mampu melaksanakan pengelolaan arsip di lingkungannya sehingga seluruh kegiatan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan terkelola secara optimal,” kata Bupati Eka Putra di hadapan pengelelola kearsipan saat rapat koordinasi, Kamis (29/4) di aula kantor bupati.
Bupati meminta agar adanya kesamaan presepsi, kepedulian serta peran seluruh pimpinan organisasi perangkat daerah dalam penataan dan pengelolaan kearsipan secara baik.
Ia mengharapkan koordinasi berjalan secara baik antara seluruh organisasi perangkat daerah bersama pengelola arsip sehingga optimalisasi pengelolaan arsip dapat terjuwud secara optimal.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Erizal Ramli menyebut, manajemen kearsipan di Indonesia sudah diatur dalam UU 43/2009. Dimnaa administrasi perkantoran kearsipan sangat penting, karena peranan arsip sebagai sumber informasi yang akurat, pusat ingatan atau pengingat dan bahan bukti pertanggung jawaban terhadap generasi mendatang.
Ke depan, ia mengharapkan agar perangkat daerah dapat mendukung pengelolaan arsip dengan menyerahkan arsip vital, melaksanakan penyusutan arsip, dengan berpedoman kepada jadwal retensi arsip per urusan yang dimiliki. Sebab, pemerintahan yang baik adalah pemerintahan yang tata kelola kearsipannya baik.
Kegiatan ini diikuti Plh. Sekretaris Daerah Edi Susanto, Asisten Administrasi Umum Helfy Rahmy Harun, kepala organisasi perangkat daerah dan camat. (ydi)
