Para HRD di perusahaan memiliki peran aktif dalam melakukan pengelolaan karyawan, mulai dari rekrutmen, penggajian, sampai penilaian kinerja. Dalam melakukan pengelolaan karyawan, seorang HR tidak bisa melakukannya secara manual.
Hal ini dikarenakan pengelolaan SDM secara manual akan sangat merepotkan dan sulit, apalagi akan memakan waktu yang cukup banyak. Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan sebuah teknologi yang canggih untuk membantu HR dalam mengelola SDM, yaitu adalah HR system.
HR system akan membantu perusahaan dalam melakukan pengelolaan SDM secara lebih efektif dan efisien. Sehingga pengelolaan SDM di perusahaan akan menjadi lebih cepat dan tepat. Untuk itu, artikel ini akan membahas mengenai HR system beserta keuntungan penggunaannya. Simak ulasannya berikut ini ya!
Pengertian HR system
HR system adalah sebuah alat bantu yang akan memudahkan para praktisi HR dalam memproses, memasukkan, dan melaporkan informasi terkait sumber daya manusia di perusahaan. Sistem ini akan membantu HR dalam mengelola tenaga kerja secara lebih efektif dan efisien di perusahaan.
Ada dua istilah yang berkaitan dengan HR system, yaitu HRIS dan HRMS. HRIS adalah Human Resource Information System, dan HRMS adalah Human Resource Management System.
HRIS akan membantu perusahaan dalam mengelola informasi data karyawan, sedangkan HRMS akan merujuk pada pengelolaan berbagai aspek SDM, seperti pelatihan karyawan, rekrutmen sampai pembagian jadwal shift.
Alasan Perusahaan perlu Menggunakan HR System
Adapun alasan perusahaan perlu menggunakan HR system adalah sebagai berikut:
Menyimpan data karyawan
Alasan yang pertama adalah untuk menyimpan data karyawan. Alasan ini sangat penting bagi perusahaan karena salah satu jenis tugas HR adalah menyimpan data karyawan yang terdiri dari data personal sampai data penggajian karyawan.
Mengelola Aktivitas Manajemen SDM
