Batusangkar – Arsip dinilai penting, kendati hanya kumpulan catatan atau dokumen tertulis, lisan, gambar dan lainnya.
Arsip juga sebagai sumber informasi yang dibuat individu atau organisasi ataupun lembaga yang merekam peristiwa, informasi penting, yang disimpan karena memiliki nilai bukti, informasi yang dapat dipergunakan kembali kapanpun atau pada masa depan.
“Hal ini membuktikan jika arsip itu penting sekali, bahkan di PNS ada jabatan arsiparis yang merupakan jabatan fungsional yang mempunyai tugas, fungsi dan tanggungjawab melaksanakan kewenangan kearsipan. Dan pengelolaan arsip menjadi informasi publik pada lembaga negara, maupun Pemerintah Daerah,” ucap Wabup Ahmad Fadly.
Hal ini diutarakannya saat Rakor kearsipan di lingkungan Pemkab Tanah Datar Rabu, (3/09) di aula kantor bupati.
Dikatakan Ahmad Fadly, dengan Rakor kearsipan internal ini memiliki arti yang sangat penting dan strategis, karena merupakan salah satu komponen yang sangat penting dalam penilaian reformasi birokrasi pada instansi pemerintah daerah.
“Saya sangat mengapresiasi pada jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang telah menyelenggarakan kegiatan ini dan terima kasih saya sampaikan kepada undangan yang telah hadir dan serius mengikuti Rakor ini,” tandasnya.
Menurut Wabup, pengelolaan arsip yang baik bukan hanya sekedar memenuhi kewajiban administratif saja, akan tetapi lebih krusial dalam menjaga memori kolektif bangsa, mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data serta menjadi bukti pertanggungjawaban terhadap berbagai kebijakan dan tindakan yang telah dilakukan.
“Urusan arsip ini termasuk wajib dalam penyelenggaraan pemerintahan. Sebagai urusan wajib tentunya setiap aparatur, bagian, perangkat daerah maupun lembaga-lembaga negara lainnya wajib melaksanakan urusan kearsipan maka dari itu kita harus memahami bagaimana penyelenggaraan dan pengelolaan arsip yang baik dan benar,” katanya.
Sementara, Kadis Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat Jumaidi mengatakan pentingnya arsip sebagai bukti sejarah. Arsip merupakan bukti sejarah yang harus dijaga dan ditata dengan baik, dengan SOP yang jelas, penyimpanan yang baik dan akses yang mudah.
Jumaidi berharap Pemkab Tanah Datar melakukan koordinasi kearsipan dan pemanfaatan Srikandi. Rapat koordinasi pemerintahan Kabupaten Tanah Datar untuk menekankan pentingnya kearsipan sebagai bukti yang tak terbantahkan, sesuai dengan surat Al-Baqarah ayat 282.
“Dinas Kearsipan dan Perpustakaan berkolaborasi untuk menata kearsipan lebih baik, menuju kesadaran kearsipan dan pemanfaatan arsip yang maksimal. Pemanfaatan aplikasi Srikandi untuk meningkatkan efisiensi, koordinasi, dan pengawasan administrasi, serta mendukung penghematan anggaran,” ungkapnya.
Saat juga diumumkan pengawasan kearsipan lingkup Pemkab Tanah Datar 2025 dimana terbaik pertama diraih Dinas Kominfo kategori sangat memuaskan, terbaik dua diraih Badan Kepegawaian Pengembangan Sumber Daya Manusia kategori sangat memuaskan dan terbaik tiga diraih Inspektorat Daerah kategori sangat memuaskan.
Untuk terbaik di lingkungan sekretariat daerah, terbaik I diraih Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan kategori memuaskan. Sementara itu hasil pengawasan kearsipan perangkat daerah kategori memuaskan diraih Dinas Pertanian, Badan Kesbangpol, Dinas Pariwisata Pemuda dan Olah Raga. (ydi)
